Günümüzde sağlık profesyonellerinin zaman yönetimi, hizmet kalitesini doğrudan etkileyen temel unsurlardan biridir. Özellikle yoğun danışan takibi yapan diyetisyenler için, randevu planlaması, zaman bloklama ve düzenli takip çok önemlidir. İşte bu noktada Leap, sadece bir diyetisyen CRM uygulaması olmanın ötesine geçerek günlük iş yükünü sadeleştiren güçlü bir sistem sunuyor.
Bu yazıda Leap’in diyetisyenlere özel müsaitlik ayarlama, randevu takibi, görüşme tipi seçimi, ve program yönetimi gibi fonksiyonlarını detaylı bir şekilde ele alacağız.
1. Tüm Randevular Tek Bir Yerde
Diyetisyenlerin en çok karşılaştığı sorunlardan biri; farklı kanallardan gelen randevu taleplerini tek bir sistemde düzenleyememek. Leap bu sorunu kökten çözüyor.
Leap'in Randevularım sekmesinde tüm randevularınızı tek ekranda görebilirsiniz.
Planlanan randevular
Onay bekleyen talepler
Geçmiş görüşmeler
Bu yapı sayesinde hem zaman yönetimi kolaylaşıyor hem de hiçbir danışan randevusu gözden kaçmıyor.
2. Kişiselleştirilebilir Müsaitlik Ayarları
Diyetisyenlerin farklı günlerde farklı saatlerde çalıştığını biliyoruz. Bu nedenle Leap, haftalık ve günlük bazda kişiselleştirilebilir müsaitlik ayarları sunar.
Öne çıkan özellikler:
Haftanın her günü için ayrı ayrı zaman aralığı belirleme
Belirli bir gün için saat bloğu ekleme
"Tüm günlere uygula" veya "belirli günlere uygula" seçeneği
Gece çalışanlar için esnek saat (örneğin 23:00 – 02:00 arası)
Bu yapı özellikle gece çalışan, freelance hizmet veren veya hem online hem yüz yüze çalışan diyetisyenler için mükemmel bir esneklik sunar.
3. Sanal veya Yüz Yüze Görüşme Seçimi
Randevu oluştururken danışanlarınızla sanal ya da yüz yüze görüşmeyi seçebilirsiniz. Bu seçenek, özellikle hibrit çalışan profesyoneller için büyük avantaj sağlar.
Örneğin:
Salı günleri yalnızca sanal görüşme
Cuma günleri sadece yüz yüze seans
Her güne özel görüşme tipi belirleyebilmek, planlamayı daha düzenli hale getirir.
4. Randevu Süresi Seçimi
Her danışan seans süresi aynı değildir. İlk görüşmeler daha uzun sürebilirken, takip görüşmeleri kısa tutulabilir. Leap üzerinden randevu süresini seçmek çok kolay:
15 dakika
30 dakika
45 dakika
60 dakika
Bu esneklik, danışan trafiğinizi planlarken size büyük bir kontrol sağlar.
5. Akıllı Takvim Entegrasyonu
Leap’te tanımladığınız müsaitlikler doğrudan danışanlara görünür hale gelir. Danışanlar kendi arayüzlerinden yalnızca müsait olduğunuz saatleri görerek randevu talebinde bulunabilirler.
Bu sayede:
Uygun olmadığınız zamanlar kapalı kalır.
Gereksiz yazışmaların önüne geçilir.
Danışan deneyimi iyileşir.
Ayrıca randevu oluşturulduğunda uygulama içi ve e-posta bildirimleriyle her iki taraf da bilgilendirilir.
6. Randevu Taleplerini Onaylama ve Reddetme
Danışanlar müsait saatlerinizden seçim yaptıktan sonra bu talepler size ulaşır. Siz de bu talepleri şu şekilde değerlendirebilirsiniz:
Randevuyu onaylayın
Gerekirse reddedin
Geri dönüş için mesaj gönderin
Bu sistem, tamamen sizin kontrolünüzde ilerler. Gözden kaçan randevuların ya da uygunsuz zamanlama hatalarının önüne geçilmiş olur.
7. Randevularla Entegre Bildirim Sistemi
Leap, randevular için hatırlatma sistemini entegre sunar. Bu sistem sayesinde hem siz hem danışanınız:
Randevudan 1 gün önce
Randevu saatinden 1 saat önce
bildirim alırsınız. Bu da katılım oranlarını ciddi anlamda artırır ve unutulan randevuların önüne geçer.
8. Takvimde Görsel Yönetim
Gün bazlı veya hafta bazlı takvim görünümü ile hangi saatlerde ne kadar yoğun olduğunuzu kolayca görebilirsiniz. Bu sayede:
Fazla dolu günleri fark edersiniz.
Haftalık planlamada dengesizlikleri düzeltirsiniz.
Boş kalan zamanları daha verimli değerlendirebilirsiniz.
Takvim görünümü aynı zamanda raporlama ve planlama açısından da faydalıdır.
9. Randevu Geçmişiyle Danışan Takibi
Her danışanla yapılan tüm randevular geçmiş sekmesinde saklanır. Bu size şu konularda büyük avantaj sağlar:
Görüşme sıklığını analiz etme
Hangi tarihlerde hangi danışanla görüşüldüğünü görüntüleme
Düzenli gelen danışanları tanıma
Bu veriler, seans aralıklarını optimize etmenize yardımcı olur.
10. Mobil ve Web Senkronizasyonu
Leap tüm randevu ve takvim özelliklerini hem mobil uygulama üzerinden hem de web panelden senkronize şekilde sunar. Bu sayede:
Ofiste masaüstünden randevu oluşturabilirsiniz.
Dışardayken mobil cihazınızdan hızlıca kontrol sağlayabilirsiniz.
Her iki ortamda da aynı arayüzle işlem yapabilmek, kullanıcı deneyimini üst düzeye taşır.
11. Freelance ve Klinik Diyetisyenler için Esnek Yapı
Herkesin mesai saatleri aynı değil. Freelance çalışan diyetisyenler için hafta içi akşam saatleri veya hafta sonları da aktif saat olabilir.
Leap size:
Saat bazlı bloklama
Günlük farklılık belirleme
Özel tatil/izin günleri ekleme
gibi özellikler sunarak randevu sisteminizi tamamen size özel hale getirmenizi sağlar.
12. Zaman Yönetimi = Verimli Hizmet
Düzenli planlanmış bir randevu sistemi sayesinde:
Seanslar arası karışıklık olmaz
Danışanlarınızın bekleme süresi azalır
Siz gününüzü önceden planlayabilir, kendinize vakit ayırabilirsiniz
Unutmayın: zaman yönetimi iyi olan bir uzman, hizmet kalitesini her zaman yukarı taşır.
13. Leap Randevu Sistemi Kimler için Uygun?
Klinik ortamında çalışan diyetisyenler
Online danışmanlık veren freelancerlar
Hem mobil hem masaüstü çalışanlar
Yeni başlayanlar ya da deneyimli uzmanlar
Kısacası her profilden diyetisyen Leap ile zaman kazanabilir, profesyonel bir hizmet verebilir.
Sonuç: Randevu Yönetimini Basitleştir, Hizmet Kaliteni Artır
Leap’in sunduğu randevu yönetimi ve müsaitlik ayarlama sistemi, yalnızca bir ajanda değil; verimlilik, sadelik ve profesyonellik sunar. Günlük operasyonlarınızı düzene sokmak, danışan memnuniyetini artırmak ve kendi zamanınızı korumak istiyorsanız Leap sizin için en doğru araçlardan biri.
Zamanınızı yönetin, danışanlarınızla güçlü bağlar kurun.
Şimdi Leap’e geçin ve randevu sisteminizi akıllı hale getirin!